Skip to main content

RefWorks (New) -opas: Viitteiden lisääminen Refworksiin

Tietokantakohtaiset (kansainväliset tietokannat) ohjeet

Viitteiden siirto Artosta

1. Valitse siirrettävät viitteet ruksilla

2. Klikkaa Viitteidenhallinta-painiketta

3. Valitse Viitelistan muoto -pudotusvalikosta RefWorks-vienti (viitteet suoraan RefWorksiin)

4. Klikkaa Toteuta-painiketta

5. Viitteet siirtyvät

6. Klikkaa View Last Imported Folder ja viitteet löytyvät Last Imported -kansiosta

Viitteiden siirto Melindasta

1. Valitse siirrettävät viitteet
2. Viitelistan alapuolella olevasta Viitteidenhallinta-laatikosta valitse haluatko siirtää kaikki, valitut vai avoinna olevan sivun viitteet. 
3. Valitse Refworks-vienti ja paina Toteuta.
4. Viitteet siirtyvät
5. Klikkaa View Last Imported Folder ja viitteet löytyvät Last Imported-kansiosta

Viitteiden siirto Medicistä

Useamman viitteen siirtäminen kerralla:

Medicissä

1. Valitse siirrettävät viitteet
2. Siirry Valitut -kansioonValitse tulostus/tallennusmuoto: RIS (Refworks, Endnote...) ja paina OK.
3. Viitteet avautuvat siirtomuotoisina uuteen ikkunaan.
4. Valitse kaikki viitteet Ctrl+a ja kopioi viitteeet Ctrl-c
5. Siirry Refworksiin

Refworksissa

1. Vasemman yläkulman References-valikosta valitse Import
2. Avautuvassa ponnahdusikkunassa valitse seuraavasti:

  • Import Filter/Data Source: RIS Format
  • Database: RIS Format
  • Klikkaa From Text -tekstiä, jonka jälkeen avautuu tyhjä ”tekstilaatikko”.  Liimaa Ctrl V -komennolla kopioidut viitteet laatikkoon.
  • Voit halutessasi valita kansion johon viitteet siirretään Import Into Folder -pudotusvalikosta. Viitteet siirtyvät samanaikaisesti valitsemaasi ja Last Imported -kansioihin. Jos et tee kansiovalintaa, viitteet siirtyvät vain Last imported -kansioon.
  • Lopuksi paina Import -painiketta oikeassa alakulmassa ja sitten vielä View Last Imported Folder.

Yksittäisen viitteen siirtäminen:

1. Klikkaa viitteen oikealla puolella olevaa punaista Refworks -painiketta.
2. Viite siirtyy
3. Klikkaa View Last Imported Folder ja viitte löytyy Last Imported-kansiosta

Suora siirto tietokannoista

1. Tee haku valitsemassasi tietokannassa, rastita hakutuloksesta haluamasi viitteet ja klikkaa (tietokannasta riippuen) esim.

  • RefWorks-vienti
  • Viitteidenhallinta - RefWorks-vienti
  • Tallenna tai lähetä valitut tietueet / Export - RefWorks
  • Download Record into RefWorks Direct Export Tool
  • Direct Export to RefWorks
  • RefWorks Direct Export

Jos RefWorksiin siirtoa osoittavaa vaihtoehtoa ei ole tietokannassa erikseen näkyvillä, se löytyy klikkaamalla tulostus/tallennus/vienti-painiketta (save, export, download, display, export citation, export option tms.).

2. Tämän jälkeen eri tietokannoissa valitaan vielä erilaisia tarkempia määrityksiä liittyen viitteiden siirtoon.

3. RefWorksin kirjautumissivu voi tässä vaiheessa avautua uuteen ikkunaan. Jotta viitteiden siirtäminen onnistuu, sinun on oltava kirjautuneena sisään RefWorksiin. Sinulta saatetaan myös kysyä, haluatko viedä viitteen uuteen vai vanhaan RefWorksiin.

4. Kun viite on viety onnistuneesti RefWorksiin, saat ilmoituksen Import Complete. Klikkaa OK, niin näet Last Imported -kansion sisällön. Tuodut viitteet menevät aina Last Imported -kansioon.

5. Viitettä klikkaamalla saat viitteen tarkat tiedot ruudun oikeaan reunaan avautuvaan kehykseen. Tuoduista viitteistä on aina hyvä tarkistaa, että ne ovat siirtyneet kokonaan ja virheettömästi. Esim. Google Scholarista viitteet saattavat siirtyä epätäydellisesti. Toistaiseksi RefWorks ei myöskään osaa tunnistaa skandinaavisia kirjaimia, vaan ne on lisättävä viitteeseen manuaalisesti.

6. Mikäli viitteessä on korjattavaa, tai haluat lisätä omia merkintöjä, pääset muokkaustilaan klikkaamalla kynä-kuvaketta ruudun oikeassa reunassa.

Viitteen siirto Masto-Finnasta

Masto-Finna on hakupalvelu, josta löydät kaikki Lahden korkeakoulukirjaston tarjoamat elektroniset ja painetut aineistot samasta paikasta. Voit siirtää viitteitä Masto-Finnasta RefWorksiin seuraavasti:

  1. Etsi haluamasi aineisto ja avaa tietue klikkaamalla kirjan, artikkelin tai muun aineiston otsikkoa.
  2. Klikkaa ylävalikosta Vie viite ja Vienti: RefWorks. Siirryt automaattisesti RefWorksin kirjautumissivulle. Jotta viitteiden siirtäminen onnistuu, sinun on oltava kirjautuneena sisään RefWorksiin. Sinulta saatetaan myös kysyä, haluatko viedä viitteen uuteen vai vanhaan RefWorksiin.
  3. Kun viite on viety onnistuneesti RefWorksiin, saat ilmoituksen Import Complete. Klikkaa OK, niin näet Last Imported -kansion sisällön. Tuodut viitteet menevät aina Last Imported -kansioon.
  4. Viitettä klikkaamalla saat viitteen tarkat tiedot ruudun oikeaan reunaan avautuvaan kehykseen. Tuoduista viitteistä on aina hyvä tarkistaa, että ne ovat siirtyneet kokonaan ja virheettömästi. Toistaiseksi RefWorks ei osaa tunnistaa skandinaavisia kirjaimia, vaan ne on lisättävä viitteeseen manuaalisesti.
  5. Mikäli viitteessä on korjattavaa, tai haluat lisätä omia merkintöjä, pääset muokkaustilaan klikkaamalla kynä-kuvaketta ruudun oikeassa reunassa.

Viitteiden siirto vanhasta RefWorksista

Voit lisätä vanhassa RefWorks-versiossa olevat viitteesi uuteen versioon klikkaamalla ylävalikon +-kuvaketta. Valitse Import references, RefWorks ja Authorize. Syötä avautuvaan ikkunaan vanhan RefWorksin tunnuksesi, ja saat tuotua viitteesi uuteen RefWorksiin.

Pdf-tiedostosta

Voit lisätä viitteitä RefWorksiin myös tuomalla RefWorksiin pdf-tiedoston omalta tietokoneeltasi:

1. Klikkaa ylävalikon +-kuvaketta ja valitse Upload document.

2. Raahaa tiedosto katkoviivoitetulle alueelle tai valitse haluamasi pdf-tiedosto ja klikkaa open. Muokkaa tarvittaessa viitteen tietoja ja tallenna viitteesi klikkaamalla Save.

 

 

Selaimen Save to RefWorks -painikkeella

Voit tallentaa viitteen miltä tahansa nettisivulta tai sivulla olevasta dokumentista RefWorksiin Save to RefWorks -painikkeen avulla. Asenna painike selaimeesi RefWorksin Tools-sivulta.

Tools-sivun yläosan Save references on the web -kohdasta löydät painikkeen Install Save to RefWorks. Raahaa avautuvalta sivulta löytyvä Save to RefWorks -painike selaimesi suosikeihin.

Jos Save to RefWorks -painike ei toimi oikein Internet Explorer -selaimessa, kokeile muita selaimia.

Manuaalisesti

Voit lisätä viitteitä RefWorksiin myös manuaalisesti:

1. Klikkaa ylävalikon +-kuvaketta (Add a reference) ja valitse Create new reference.

2. Syötä viitteesi tiedot oikealle avautuvaan lomakkeeseen.