Skip to main content

RefWorks (New) -opas: Viitteiden lisääminen Write-N-Citen avulla

Write-N-Cite

Write-N-Cite on Microsoft Wordiin asennettava RefWorksin laajennus, jonka avulla teet tekstin sisäiset viittaukset ja lähdeluettelon käsikirjoitukseesi. Voit asentaa Write-N-Citen omalle koneellesi. Lamkin henkilökunta voi pyytää Write-N-Cite -ohjelman asennuksen Service Deskistä servicedesk(a)lamk.fi.

HUOM! Write-N-Cite-apuohjelma on yhteensopiva vain Microsoft Word -tekstinkäsittelyohjelman kanssa. Katso lisätiedot Write-N-Cite-ohjelman yhteensopivuudesta Windowsin, MACin ja Wordin eri versioiden kanssa The New RefWorks -oppaasta.

PC-koneet ja Macit joissa vanhempi kuin Office 2016 -versio

Omille PC-koneille ja Macien Office 2016:ta edeltäville versioille Write-N-Cite -laajennus asennataan RefWorksin Tools-sivulta (vaatii kirjautumisen RefWorks-tunnuksilla). Klikkaa ensin RefWorksin ylävalikon More-kuvaketta. Valitse sitten Tools.

Avautuvalta Tools-sivulta löydät Cite in Microsoft Words -kohdan. Valitse joko 32- tai 64-bittinen asennus. Mikäli et tiedä kumpi versio sinun pitäisi asentaa, löydät sivulta ohjeen version tarkistamiseen.

 

Mac-koneet joissa Office 2016 -versio

RefWorks -laajennus asennetaan Word Storen kautta. Asennusohjeet löydät RefWorksin Tools-sivuilta (vaatii kirjautumisen RefWorks-tunnuksilla).

Kirjaudu Wordissa RefWorksiin seuraavasti:

1. Avaa Proquest-välilehti

2. Aloita kirjautuminen Log in -painikkeella

3. Kirjaudu sisään Refworks-käyttäjätunnuksellasi ja paina lopuksi Log in-painiketta.

4. Valitse haluatko käyttää RefWorksin uutta vai vanhaa versiota.


Kirjautumisen jälkeen ylläpalkissa oleva Proquest-välilehti vaihtuu Refworks-nimiseksi. Jos olet tehnyt muutoksia omassa Refworksissasi, kannattaa vielä päivittää Write-N-Cite ajantasalle klikkaamalla "Sync My Database" painiketta. Voit nyt käyttää Write-N-Citea.

RefWorksissa on satoja valmiita viittaustyylejä. Tarvittaessa voit myös muokata olemassa olevaa tyyliä tai luoda kokonaan oman viittaystyylin. Viittaukset tai alaviitteet näkyvät dokumentissasi sillä viittaustyylillä, jonka olet valinnut. Viittaustyylin voi tarvittaessa vaihtaa myöhemmin. Turun AMK:n opinnäytetöissä suositellaan käytettäväksi Harvard-tyyliä.

Valitse viittaustyyli:

1. Valitse haluamasi tyyli Style-pudotusvalikosta.

2. Klikkaa tyylin nimeä ja viitteet muotoutuvat valitsemallasi tyylillä.
3. Voit vaihtaa viittaustyylin ja muotoilla työsi uudelleen milloin tahansa klikkaamalla Style-kohtaa ja valitsemalla uuden viittaustyylin.

 

Mikäli haluamasi viittaustyyli ei löydy Style-pudotusvalikosta:

1. Kirjaudu RefWorksiin ja valitse Create bibliography -valikosta Citation Style Editor.

2. Etsi hakutoiminnolla haluamasi tyyli, esim. Harvard. Klikkaa tyylin nimeä ja Save a copy -painiketta. Tyyli näkyy nyt My styles -valikossa.

3. Palaa Wordiin ja klikkaa RefWorks-välilehdellä Sync My Database -kuvaketta. Haluamasi tyyli näkyy nyt Style-valikossa.

1. Klikkaa Insert Citation ja Insert New, jotta pääset lisäämään uuden viitteen Insert/Edit Citation -laatikossa. Viimeisimmät saman istunnon aikana käytetyt viitteet näkyvät pikavalintana Insert Citation -painikkeen alla.

2. Kun Insert/Edit Citation -laatikko on näkyvillä, voit selata lähdeviitteitä kansioittain tai tai voit hakea tiettyä viitettä Search References -hakulaatikon avulla. Voit järjestää viitteet tekijän (Author), vuoden (Year) tai nimekkeen mukaan (Title).
3. Klikkaamalla lähdeviitettä hiiren oikealla painikkeella saat näkyviin lähdeviitteen tiedot kokonaisuudessaan.

4. Klikkaa lähdeviitettä, jonka haluat liittää työhösi. Näet Preview Citation -laatikossa viitteesi valitsemasi viittaustyylin mukaisena. Jos haluat lisätä toisen lähteen samaan kohtaan, klikkaa + -painiketta Compose Citation -alueella ja tämän jälkeen klikkaa liitettävää lähdeviitettä.

Valitut lähdevitteet kertyvät Compose Citation -laatikkoon.

 

Sivunumeroiden lisääminen tekstiviitteeseen

Voit tarvittaessa lisätä sivunumerot tekstiviitteeseen syöttämällä ne Suffix-laatikkoon, esimerkiksi , 23-24. Paina tekemiesi muutosten jälkeen näppäimistöstä vielä tabulaattoria, niin saat näet muokkauksesi esikatselussa.

 

Tekijöiden piilottaminen tekstiviitteestä

Hide Author -ominaisuutta voit käyttää, kun haluat lisätä tekstiviitteen esim. lauseen alkuun tai keskelle. Esimerkiksi "Altmanin (2012) mukaan...". Valitse tälllöin haluamasi viite ja klikkaa vielä Hide Author. Näin saat tekstiviitteeseen pelkän vuosiluvun.

Yhden lähteen poistaminen monien joukosta:

1. Siirry kursorilla muokattavan viitteen päälle ja tuplaklikkaa viitettä. Pääset Insert/Edit Citation -laatikkoon.
2. Valitse poistettava viite hiirellä Compose Citation -kohdassa.
3. Poista viite miinusmerkillä.
4. Klikkaa OK. Lähdeluettelo päivittyy automaattisesti.

Kokonaisen viitteen poistaminen:

Write-N-CIten Edit-toiminto ei toimi tässä tapauksessa. Tee näin:

  1. Maalaa viite ja poista viite samoin kuin poistaisit tekstiä Wordissä.
  2. Päivitä lähdeluettelo Reapply Output Style, koska lähdeluettelo ei tässä tapauksessa päivity automaattisesti.

Lisää lähdeluettelo tekstiisi:

  1. Siirry kursorilla dokumentissa siihen kohtaan, johon haluat lisätä lähdeluettelon. Lähdeluettelon voi lisätä milloin tahansa kirjoittamisen aikana.
  2. Klikkaa Bibliography Options - Insert Bibliography.
  3. Jatkossa uudet viitteet täydentyvät oikealle paikalleen lähdeluetteloon.

Lähdeluettelon voi poistaa Remove Bibliography -toiminnolla. Käytä lähdeluettelon poistamiseen aina tätä toimintoa, älä poista lähdeluetteloa Wordin toiminnoilla.

Loading