Skip to main content

RefWorks (New) -opas: Viitteiden järjestäminen

Viiteen muokkaaminen

RefWorksiin tuotuja viitteitä on mahdollista muokata. Löydät RefWorksiin siirretyt uudet viitteet aina Last Imported –kansiosta, jossa ne säilyvät kunnes RefWorksiin siirretään lisää uusia viitteitä. Pääset muokkaamaan viitteen tietoja valitsemalla muokattavan viitteen aktiiviseksi ja klikkaamalla kynän kuvaa oikeassa yläkulmassa (Edit the selected document).

Voit esimerkiksi lisätä elektronisiin lähteisiin ruksin kohtaan Is Electronic. Voit myös korjata mahdollisesti väärin siirtyneet skandinaaviset merkit. Halutessasi voit lisätä viitteeseen omia avainsanojasi (Tags).

Tallenna muutokset klikkaamalla kehyksen yläosasta Save.

Viitteiden siirtäminen kansioon

Voit järjestää RefWorksiin tuomasi viitteet kansioihin tai alakansioihin, sama viite myös useampaan kansioon. Viitteeseen tehdyt muutokset siirtyvät myös muissa kansioissa olevaan samaan viitteeseen. Voit siirtää viitteitä kansioihin useista eri näkymistä (kuten All Documents tai Last imported) ja eri kansioista (Folders). Myös haun tuloksena syntyneen viitejoukon voit siirtää kansioon.

Viitteiden kansiointiin on kaksi tapaa: raahaa viite kansioon tai klikkaa valikosta kansion kuvaa ja valitse sopiva kansio, johon haluat viitteesi siirtää.

Kaksoiskappaletarkistus

Viitteidesi kaksoiskappaleita pääset etsimään klikkaamalla ylävalikosta Kolme pistettä -kuvaketta. Avautuvasta valikosta valitaan Find duplicates.

Viitteen poistaminen kansiosta

Valitse poistettava viite ja klikkaa ylävalikosta Roskakori-kuvaketta. Klikkaa avautuvasta valikosta Remove from folder. Valitsemasi viite poistuu aiemmasta kansiostaan ja siirtyy Not in Folder -kansioon.

Viitteen poistaminen ja palauttaminen

Voit poistaa viitteitä RefWorksista valitsemalla viitteet ja klikkaamalla ylävalikon roskakori-painiketta. Klikkaa avautuvasta valikosta Delete. Vaihtoehtoisesti voit myös raahata viitteen vasemmalla sijaitsevan valikon roskakoriin.

 

Poistetut viitteet siirtyvät roskakoriin (Deleted), jonka löydät vasemmalla olevasta valikosta. Viitteet poistuvat lopullisesti 30 päivän kuluttua, jona aikana sinulla on vielä mahdollisuus palauttaa viitteet. Viitteet palautuvat alkuperäisiin kansioihin kaikkine tietoineen ja liitteineen.

Poistettujen viitteiden palauttaminen

  1. Valitse viite roskakorista (Deleted).
  2. Raahaa viite haluamaasi kansioon.